・同行者名簿のサンプルの取得
同行者名簿サンプルの取得ページ

・「同行者名簿サンプルの取得ページ」を開きます。左の画面が表示されます。

「同行者名簿の取得を行います。ここをクリック(CSV)」をクリックします。

・ファイルのダウンロード
ファイルのダウンロードダイアログ

ファイルのダウンロードダイアログが表示されますので保存ををクリックします。

 

・ダウンロードしたファイルの保存
「名前をつけて保存」ダイアログボックス

「名前をつけて保存」ダイアログボックスが表示されます。

・保存場所、ファイル名を指定し保存ボタンをクリックします。

(例では、デスクトップにデフォルトのファイル名listformat.csvで保存しています)

ダウンロード後、表計算ソフト又はメモ帳などで参観者を入力します

・表計算ソフトを使った編集例(Microsoft Excel)
ダウンロードした参観者リスト(MicroSoft Excel)

ダウンロードした参観者リストを表計算ソフトで開きます。

・参観者情報の入力
参観者情報の入力(MicroSoft Excel)

参観者の情報を入力します。

国籍 「日本国籍」or「外国籍」を入力
氏名 「姓」と「名」に分けて入力
フリガナ 「姓」と「名」に分けて入力(全角カタカナ)
年齢 「年齢」を入力(参観日時点)
都道府県 お住まいの都道府県もしくは国名を入力
国名

国籍名を入力(※外国籍の場合のみ)

・上書き保存
上書き保存

メニューのファイルを選択し、図のリストを表示します。

上書き保存を選択します。

・確認メッセージ
保存形式の確認メッセージ

保存形式の確認メッセージが表示されます。

「はい」をクリックしファイルを保存します。

・メモ帳を使った編集例
ダウンロードした参観者リスト(メモ帳)

メモ帳でダウンロードした参観者リストを開きます。

・参観者情報の入力
参観者情報の入力(メモ帳)

参観者の情報を入力します。

国籍 「日本国籍」or「外国籍」を入力
氏名 「姓」と「名」に分けて入力
フリガナ 「姓」と「名」に分けて入力(全角カタカナ)
年齢 「年齢」を入力(参観日時点)
都道府県 お住まいの都道府県もしくは国名
国名

国籍名を入力(※外国籍の場合のみ)

・上書き保存
上書き保存

メニューのファイルを選択し、図のリストを表示します。

保存を選択します。





  以上で名簿ファイルの編集は終わりです。

上記の場合、デスクトップ上に「listformat.csv」という名前で
編集されたファイルができました。
同行者名簿の送付」より名簿を送付してください。


E-mail:kokyosankan-info@kunaicho.go.jp

 

 

 

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