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同行者名簿の記入方法について

表計算ソフトを使った編集例(Microsoft Excel)

ファイルを開く

Excelでファイルを開く画面の例
  • ダウンロードした参観者リストを表計算ソフトで開きます。

参観者情報の入力

Excelで参観者情報を入力する画面の例
  • 参観者の情報を入力します。
国籍 「日本国籍」or「外国籍」を入力
氏名 「姓」と「名」に分けて入力
フリガナ 「姓」と「名」に分けて入力(全角カタカナ)
年齢 「年齢」を入力(参観日時点)
国名 国籍名を入力(※外国籍の場合のみ)

上書き保存

Excelで上書き保存する画面の例
  • メニューのファイルを選択し、図のリストを表示します。
  • 上書き保存を選択します。

メモ帳を使った編集例

ファイルを開く

メモ帳でファイルを開く画面の例
  • メモ帳でダウンロードした参観者リストを開きます。

参観者情報の入力

メモ帳で参観者情報を入力する画面の例
  • 参観者の情報を入力します。
国籍 「日本国籍」or「外国籍」を入力
氏名 「姓」と「名」に分けて入力
フリガナ 「姓」と「名」に分けて入力(全角カタカナ)
年齢 「年齢」を入力(参観日時点)
国名 国籍名を入力(※外国籍の場合のみ)

上書き保存

メモ帳で上書き保存する画面の例
  • メニューのファイルを選択し、図のリストを表示します。
  • 保存を選択します。

以上で名簿ファイルの編集は終わりです。
編集されたファイルを、「同行者情報の登録」より送付してください。